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Marketing para eventos: veja como esgotar seus ingressos com essas dicas

O marketing de eventos precisa de um bom planejamento para a construção de uma boa estratégia. Normalmente, ele é usado para organizar grandes eventualidades corporativas.

Caso as estratégias não estejam bem alinhadas, os objetivos do evento podem não ser atingidos. Por isso, todos os passos devem ser traçados bem no início, ao planejar o acontecimento desse evento.

Com as definições do marketing de eventos bem alinhados, o sucesso desse acontecimento é um processo bastante natural. Por isso, vamos te mostrar como você pode desenvolver essas estratégias. Continue acompanhando a leitura para saber como fazer o seu.

Qual a importância do marketing de eventos

A geração de público é o principal objetivo de um evento. Principalmente para os que são pagos. É necessário ter boas estratégias para vender todos os ingressos.

Os principais indicadores de sucesso de um evento são: estratégia e divulgação. Sem eles o seu acontecimento não conseguirá atingir nenhuma meta. Afinal, quais os canais de comunicação devem ser usados? Qual o público a ser atingido?

Todas essas perguntas são respondidas por meio de um bom marketing de eventos. Portanto, sem um bom planejamento, é provável que a sua ideia não saia do papel. 

Saiba qual a importância dessa estratégia:

  •         Segmentação correta de público, gerando mais vendas;
  •         Divulgação nos canais perfeitos que atingirão a sua persona;
  •         Definição de metas e objetivos que devem ser alcançados;
  •         Planejamento de divulgação para ver se deve investir em mídia paga ou não;
  •         Economia, pois as melhores ações são as que menos precisam de investimento;
  •         Prevenção para ter um plano caso ocorra algum tipo de imprevisto.

Quais as etapas do marketing de eventos

Um planejamento de marketing de eventos eficiente é feito por etapas. Portanto, veja como fazer o seu para ter sucesso na venda dos seus ingressos:

Planejamento e predefinições

Aqui é importante saber qual é o tema do seu evento e qual o público-alvo. É importante traçar uma persona para ter representações reais de quem você realmente deseja atingir com esse acontecimento.

Um evento é feito por meio de um planejamento e com base no público que ele pretende atingir. Além disso, é necessário compreender algumas questões de logística como data, hora, capacidade e local. O responsável por ele traça todos esses passos.

O cenário geral do evento é importante ser compreendido. Portanto, faça um bom benchmarking a respeito da cena local para enriquecer o seu planejamento. Uma forma interessante de ter bons insights.

A primeira etapa do seu marketing de eventos deve ter as seguintes informações:

  •         Persona;
  •         Informações sobre a data, hora e local;
  •         Capacidade de todas as sugestões de ambiente para realização do evento;
  •         Possíveis empecilhos;
  •         O que levaria o público a não ir;
  •         Questões financeiras como, por exemplo, aluguel do espaço;
  •         Canais de divulgação.

Divulgação e consolidação

Depois de finalizar a primeira parte do planejamento, você terá informações importantes como:

  •         Onde encontrará o seu público;
  •         Seus principais interesses;
  •         Obstáculos que podem dificultar a venda de ingressos;
  •         Possíveis barreiras da concorrência.

A partir de agora, você já pode fechar parcerias, desenvolver campanhas e pensar nas melhores ações de venda. Afinal, você já conhece o seu público e sabe onde encontrá-lo. Use todas informações que têm a seu favor!

Evento e o seu sucesso

Se o seu evento foi um sucesso, o público já espera outro e que ele seja ainda melhor. Até mesmo aqueles que não compareceram ao acontecimento podem esperar mais, afinal, já ouviram falar que ele foi muito bom!

Portanto, faça uma boa cobertura do evento! Invista em produção de conteúdo, especialmente em vídeo e imagem, que geram bons materiais para ser usados em longo prazo.

Usar estratégias de marketing digital e de conteúdo em mídias on e off são boas saídas para divulgar o evento. Além de eternizar esse acontecimento na internet, abre espaço para outros.

Além disso, analise todos os feedbacks recebidos, pois são informações ricas para você saber onde errou e acertou. Em um próximo evento, corrija esses detalhes para deixar o seu público surpreso com a eficiência da produção!

Como divulgar corretamente o seu evento

Você já sabe quais são os pilares para montar um bom marketing de eventos, não é mesmo? Agora precisa saber como divulgá-lo corretamente!

As estratégias de divulgação precisam estar descritas no seu marketing de eventos, certo? Veja algumas ações que você pode executar:

E-mail marketing

Se você tem uma base sólida de contatos, aposte no envio de e-mail marketing para divulgar o seu evento. É fundamental desenvolver conteúdos relevantes e atrativos sem deixar nenhuma informação importante de fora.

Redes sociais

As redes sociais são um excelente espaço para divulgar o seu evento. Além disso, você pode criar parcerias com os principais influencers da sua área para te ajudar a divulgar esse grande acontecimento.

Envie mídia kit, por exemplo, para algumas pessoas de renome e que o seu público conheça. Não adianta somente você conhecer a pessoa, ela deve ser reconhecida pelo seu público e o principal, somar com a sua marca para que o evento seja um sucesso.

Cupons promocionais

Que tal um sorteio de um par de ingressos? Além de gerar audiência, há a possibilidade de duas pessoas ou mais irem ao evento como convidado. Isso agrega valor ao acontecimento e faz com que ele seja mais visualizado pelos internautas. Especialmente pelo seu público.

Ou ainda, você pode dar descontos. Por exemplo, a cada três ingressos, o quarto sai com 10% de desconto.

Mídia tradicional

Por mais que a internet esteja presente no dia a dia de toda população, a mídia tradicional como rádio, TV e jornal ainda tem o seu espaço. Portanto, é importante reservar uma parte do orçamento para investir nela. Ganhe espaço sem ser pago, mas caso seja necessário, veja quais são os melhores valores e invista.

Ter estratégias de marketing de eventos é fundamental para que o seu acontecimento seja um sucesso. Para vender todos os ingressos é necessário que todos os passos sejam dados corretamente e investir em uma boa divulgação!

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Como atrair clientes fazendo eventos para vender seus produtos e serviços?

Você sabe realmente como atrair clientes para vender seus produtos ou serviços? Posicionar-se no mercado de forma correta faz toda diferença para a sua marca. Especialmente em momentos de crise, como a que o Brasil se encontra devido a pandemia do novo coronavírus.

Esse é um desafio para todas as empresas. Mas as de pequeno e médio porte podem ver esse obstáculo ainda maior. Por isso, para alcançar o sucesso é necessário ter boas estratégias. Porém, é importante sair da zona de conforto se quiser alcançar novos e positivos resultados.

No post de hoje vamos te mostrar como atrair clientes mesmo em momentos de crise. Saiba que os eventos podem ser uma boa solução para os seus problemas! Quer saber como? Continue acompanhando e boa leitura!

Por que promover um evento para atrair clientes?

Você já participou de alguma ação que promoveu um produto, não é mesmo? Por exemplo, quando o pilates começou a fazer sucesso, vários eventos foram promovidos para mostrar os benefícios das aulas. Essa foi uma excelente forma para vender esse serviço!

O objetivo de fazer um evento para mostrar o seu produto ou serviço é justamente agregar mais valor a ele e gerar mais visibilidade. A possibilidade de atrair novos clientes e fechar bons negócios são os resultados que esse tipo de ação promove!

Como atrair clientes promovendo eventos?

Organizar um evento, esse termo te assusta? Mas saiba que essa é uma ferramenta eficiente e pode te gerar bons resultados para atrair clientes e dar mais visibilidade para seus produtos ou serviços.

Inicialmente, pode ser até difícil promover um evento, porém, mas não é um bicho de sete cabeças. O que você precisa entender é como funciona cada etapa dessa organização para que o evento seja positivo para o seu negócio.

Mas como atrair clientes para os seus negócios promovendo eventos? Veja algumas dicas importantes para colocar essa estratégia em prática:

1. Planejamento e objetivo

Não há nenhuma estratégia que funcione se não for totalmente planejada. Além disso, é preciso que ela tenha um objetivo. Portanto, colocar todas as ideias no papel é fundamental para começar a organizar o seu evento.

Pesquise sua posição no mercado, perceba todas as oportunidades e saiba quais são as possíveis ameaças dos seus concorrentes. Veja também qual o tipo de cliente deseja alcançar com o seu evento.

Termos técnicos também necessitam ser definidos nessa etapa como:

  •         Data do evento;
  •         Local;
  •         Hora;
  •         Quantidade de pessoas;
  •         Será gratuito ou pago;
  •         Identidade do evento.

2. Orçamento

Depois que planejou todo o evento, é hora de ver o orçamento disponível para fazê-lo sair do papel. Faça uma estimativa real de quanto pode investir nessa eventualidade para que possa ir encaixando a realidade. É possível achar bons preços e promover ações econômicas. Porém, é necessário bastante pesquisa de fornecedores.

Faça uma planilha com tudo o que vai gastar para promover esse evento. Divida entre pré, durante e pós-evento.

3. Criatividade

Escolha e construa essa temática. Em tempos de isolamento social, os eventos online são uma ótima oportunidade para promover o seu negócio no ambiente digital. Essa é uma estratégia que ajuda a atrair o seu cliente, sendo possível aumentar suas receitas.

Para esse cenário de crise, veja como usar a criatividade para divulgar seu negócio por meio de um evento online:

  •         Promova lives que expliquem como funciona o seu produto ou serviço;
  •         Se você tem uma academia, promova aulas online;
  •         Para os profissionais que ensinam gastronomia, cursos online são uma boa opção;
  •     Para os profissionais de design de interiores, promova um workshop virtual para uma técnica ou apresentando novas ferramentas online;
  •         Se você trabalha com marketing, mostre como está o mercado nesse momento e o porquê investir em anúncios ou novas estratégias durante esse período.

4. Divulgue o seu evento

A propaganda é a alma do negócio, já dizia o velho ditado. E ela ainda continua sendo uma boa amiga, mesmo em momentos de crise. Afinal, quanto mais pessoas souberem do seu evento, seja ele presencial ou virtual, maior será o seu público.

Portanto, use a tecnologia a seu favor! Divulgue o seu evento em todas as plataformas, redes sociais e envie e-mail marketing para a sua lista de contatos. Quem é visto é sempre lembrado! Por isso, faça o seu evento ser bastante visto pelas pessoas, especialmente por aquelas que são parte do seu público-alvo.

5. Venda de ingressos

Essa é uma dica para quem vai promover um evento presencial. A venda antecipada de ingressos e de forma online, por meio de plataformas especializadas, é uma forma de oferecer comodidade e praticidade ao seu cliente. Além disso, você pode fazer a gestão de vendas de uma forma mais eficiente.

Mesmo que no dia você for vender ingressos, uma boa estratégia para vender mais é de forma antecipada.

Como está o mercado de eventos em 2020?

Com a crise do Covid-19, o setor de eventos deu uma congelada em todo o mundo. Portanto, eventualidades presenciais como futebol, shows, feiras, congressos e outros eventos estão paralisados.

No entanto, os eventos online estão cada vez mais em alta. A Aberje recentemente promoveu um evento mostrando como a tecnologia e inovação podem ajudar as empresas nesse momento de crise.

Ela mostrou como os eventos corporativos presenciais podem se adaptar ao processo remoto e refletiu sobre o momento atual que o país está enfrentando. A tecnologia dá várias possibilidades para os empreendedores promoverem seus produtos ou serviços de forma correta.

O profissional de eventos precisa ser flexível e nesse momento usar toda a sua criatividade para ajudar os empresários e divulgarem seus produtos e serviços de maneira correta. A internet tem espaço para todos, basta ter as estratégias certas e saber como alcançar o público-alvo.

Viu como atrair clientes com eventos pode ser uma boa estratégia para aumentar suas vendas? É possível dar mais visibilidade ao seu produto ou serviço em um evento e mostrar para mais pessoas as vantagens de adquiri-lo.

Quer aprender mais sobre como atrair clientes com eventos e aumentar suas vendas? Os cursos da Yes vão ajudar você a ter boas estratégias!

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Aprenda a fazer um bom plano de eventos e lucre com isso

Ter um plano de eventos é algo importante para qualquer empresa. Afinal, isso é o que garante que todos os detalhes serão cumpridos e que o acontecimento sairá perfeito!

Ao pensar em promover um evento, é importante ter estratégias bem definidas para que ele seja um sucesso. Os aspectos operacionais e conceituais devem ser definidos no planejamento.

O post de hoje vai falar sobre como fazer um bom plano de eventos. Quer aprender? Continue acompanhando e boa leitura!

Veja o passo a passo para fazer um plano de eventos

A sua empresa costuma promover eventos com frequência? Então é importante saber organizá-lo. Ter um bom planejamento é fundamental, o passo inicial para que qualquer acontecimento seja um sucesso!

Para te ajudar, decidimos montar um passo a passo de como fazer um plano de eventos. Saiba como:

Orçamento

O primeiro passo para planejar um evento é saber quais os custos estarão envolvidos para promovê-lo. É necessário levantar tudo o que vai precisar investir e acompanhar para que o orçamento caiba no que foi previsto.

Se você não estiver atento a todos os passos que tomar em relação a valores, poderá ter uma surpresa não muito agradável no final. Ao comparar os custos orçados e realizados, eles devem ser compatíveis.

Portanto, saiba quanto irá gastar para locação de espaço, iluminação, equipamentos audiovisual, mobiliário, segurança, limpeza, decoração (se necessário), credenciamento, fotógrafos, mídia e outros. Ou seja, são vários detalhes que precisam ser vistos para analisar qual o valor desse evento.

Tenha bons fornecedores

Depois de verificar o orçamento, é importante fazer uma lista com os principais fornecedores que encontrou. Essa parte é essencial, especialmente porque muitos deles podem ser parceiros em outras eventualidades. Portanto, saiba negociar corretamente para que seja uma parceria de sucesso para ambas partes.

Tenha uma agenda com todos os fornecedores e os orçamentos de cada. Nem sempre o mais caro será o mais eficiente. Além disso, o mais barato pode não ser tão econômico assim. Antes de fechar com qualquer fornecedor, tenha referências dele.

Cronograma

É importante você ter um cronograma de tudo o que necessita ser feito até o dia do evento. Afinal, não se pode adiar um acontecimento porque a gráfica não entregou um material a tempo. Por isso, quando mais prazo tiver para executar as demandas até o dia da evento, melhor. Caso haja algum tipo de imprevisto, dará tempo de corrigir.

Defina o seu objetivo

Existem vários objetivos para se promover um evento corporativo. Entre eles:

  •         Posicionamento da marca;
  •         Gerar novos negócios;
  •         Disseminar conteúdo específico;
  •         Gerar networking;
  •         Capacitação profissional;
  •         Promover novos produtos;
  •         Debater ideias;
  •         Engajar os colaboradores.

No seu plano de eventos é preciso constar de forma clara qual é o objetivo desse encontro. Isso vai definir o rumo das suas ações! Além disso, tenha métricas de acompanhamento para comprovar que essa meta foi atingida.

Entenda o público

Para quem você vai promover esse evento? Isso é um ponto bastante importante e deve conter em seu planejamento. Portanto, saiba que é o seu público e entenda-o perfeitamente.

Isso porque é comum haver uma confusão na hora de realizar um evento. Por exemplo, achar que o seu público será de uma faixa etária mais elevada e, quando na verdade, são pessoas mais novas. Entenda realmente o propósito desse evento e quem deseja atingir com ele.

Manter um relacionamento com o seu público antes de o evento acontecer é uma boa estratégia. Assim você vai conseguir perceber quais são as expectativas dele para o grande dia!

Produto

No seu plano de eventos é necessário constar qual produto será evidenciado. Afinal, ele é o evento em si! Saiba se será um workshop, palestra, reunião ou debates e o que você se propõe com ele.

Ambiente

Em um plano de eventos é preciso conter qual o melhor espaço para promover esse acontecimento. Será em sua cidade ou em outra? Será dentro da empresa ou em outro local?

Por exemplo, se será um congresso, é importante que esse espaço seja bem amplo para comportar o número de pessoas que você convidar. Um auditório de um hotel, por exemplo, pode ser um bom espaço.

No entanto, caso seja uma convenção de vendas, um hotel ou resort pode ser o ideal. Normalmente esse tipo de evento acontece em mais dias. Portanto, esses podem ser espaços perfeitos.

Comunicação

Esse ponto é para saber como as pessoas irão saber sobre o seu evento. Para isso, é importante ficar bem definido quem é o seu público. Se for o externo, use as redes sociais e os meios de comunicação para promover o acontecimento.

No entanto, caso seja para o seu público interno, um comunicado via e-mail marketing ou nos murais da empresa pode ser o recomendado. A identidade visual do evento deve estar presente em todos os comunicados! Além disso, use a linguagem certa para se comunicar com o público.

Comportamento

No seu plano de eventos é preciso conter como será a interação com o público. O mínimo esperado é com eficiência, cordialidade e boa vontade.

Treinamentos

Caso necessário, invista em treinamento de pessoal para que no dia do evento seja tudo realizado conforme o esperado. Mostre como será o acontecimento, o local e o que se espera de cada profissional que irá trabalhar no dia.

Esses são os passos para se promover um plano de eventos. É importante ter um eficiente para organizar o acontecimento da sua empresa. Seja ele de pequeno, médio ou grande porte. O planejamento é essencial em qualquer ocasião.

Um bom planejamento de eventos pode ser complexo, porém necessário para que ele saia conforme o esperado. É necessário ter um plano bem organizado para conseguir atingir o objetivo e oferecer uma boa experiência para todos os participantes do acontecimento.

A jornada para organizar um evento pode ser árdua, mas é extremamente gratificante quando o objetivo é atingido. Ver a satisfação das pessoas que estão participando dele é também uma imensa recompensa. Portanto, dê o seu melhor e faça do evento corporativo um sucesso!

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