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Marketing para eventos: veja como esgotar seus ingressos com essas dicas

O marketing de eventos precisa de um bom planejamento para a construção de uma boa estratégia. Normalmente, ele é usado para organizar grandes eventualidades corporativas.

Caso as estratégias não estejam bem alinhadas, os objetivos do evento podem não ser atingidos. Por isso, todos os passos devem ser traçados bem no início, ao planejar o acontecimento desse evento.

Com as definições do marketing de eventos bem alinhados, o sucesso desse acontecimento é um processo bastante natural. Por isso, vamos te mostrar como você pode desenvolver essas estratégias. Continue acompanhando a leitura para saber como fazer o seu.

Qual a importância do marketing de eventos

A geração de público é o principal objetivo de um evento. Principalmente para os que são pagos. É necessário ter boas estratégias para vender todos os ingressos.

Os principais indicadores de sucesso de um evento são: estratégia e divulgação. Sem eles o seu acontecimento não conseguirá atingir nenhuma meta. Afinal, quais os canais de comunicação devem ser usados? Qual o público a ser atingido?

Todas essas perguntas são respondidas por meio de um bom marketing de eventos. Portanto, sem um bom planejamento, é provável que a sua ideia não saia do papel. 

Saiba qual a importância dessa estratégia:

  •         Segmentação correta de público, gerando mais vendas;
  •         Divulgação nos canais perfeitos que atingirão a sua persona;
  •         Definição de metas e objetivos que devem ser alcançados;
  •         Planejamento de divulgação para ver se deve investir em mídia paga ou não;
  •         Economia, pois as melhores ações são as que menos precisam de investimento;
  •         Prevenção para ter um plano caso ocorra algum tipo de imprevisto.

Quais as etapas do marketing de eventos

Um planejamento de marketing de eventos eficiente é feito por etapas. Portanto, veja como fazer o seu para ter sucesso na venda dos seus ingressos:

Planejamento e predefinições

Aqui é importante saber qual é o tema do seu evento e qual o público-alvo. É importante traçar uma persona para ter representações reais de quem você realmente deseja atingir com esse acontecimento.

Um evento é feito por meio de um planejamento e com base no público que ele pretende atingir. Além disso, é necessário compreender algumas questões de logística como data, hora, capacidade e local. O responsável por ele traça todos esses passos.

O cenário geral do evento é importante ser compreendido. Portanto, faça um bom benchmarking a respeito da cena local para enriquecer o seu planejamento. Uma forma interessante de ter bons insights.

A primeira etapa do seu marketing de eventos deve ter as seguintes informações:

  •         Persona;
  •         Informações sobre a data, hora e local;
  •         Capacidade de todas as sugestões de ambiente para realização do evento;
  •         Possíveis empecilhos;
  •         O que levaria o público a não ir;
  •         Questões financeiras como, por exemplo, aluguel do espaço;
  •         Canais de divulgação.

Divulgação e consolidação

Depois de finalizar a primeira parte do planejamento, você terá informações importantes como:

  •         Onde encontrará o seu público;
  •         Seus principais interesses;
  •         Obstáculos que podem dificultar a venda de ingressos;
  •         Possíveis barreiras da concorrência.

A partir de agora, você já pode fechar parcerias, desenvolver campanhas e pensar nas melhores ações de venda. Afinal, você já conhece o seu público e sabe onde encontrá-lo. Use todas informações que têm a seu favor!

Evento e o seu sucesso

Se o seu evento foi um sucesso, o público já espera outro e que ele seja ainda melhor. Até mesmo aqueles que não compareceram ao acontecimento podem esperar mais, afinal, já ouviram falar que ele foi muito bom!

Portanto, faça uma boa cobertura do evento! Invista em produção de conteúdo, especialmente em vídeo e imagem, que geram bons materiais para ser usados em longo prazo.

Usar estratégias de marketing digital e de conteúdo em mídias on e off são boas saídas para divulgar o evento. Além de eternizar esse acontecimento na internet, abre espaço para outros.

Além disso, analise todos os feedbacks recebidos, pois são informações ricas para você saber onde errou e acertou. Em um próximo evento, corrija esses detalhes para deixar o seu público surpreso com a eficiência da produção!

Como divulgar corretamente o seu evento

Você já sabe quais são os pilares para montar um bom marketing de eventos, não é mesmo? Agora precisa saber como divulgá-lo corretamente!

As estratégias de divulgação precisam estar descritas no seu marketing de eventos, certo? Veja algumas ações que você pode executar:

E-mail marketing

Se você tem uma base sólida de contatos, aposte no envio de e-mail marketing para divulgar o seu evento. É fundamental desenvolver conteúdos relevantes e atrativos sem deixar nenhuma informação importante de fora.

Redes sociais

As redes sociais são um excelente espaço para divulgar o seu evento. Além disso, você pode criar parcerias com os principais influencers da sua área para te ajudar a divulgar esse grande acontecimento.

Envie mídia kit, por exemplo, para algumas pessoas de renome e que o seu público conheça. Não adianta somente você conhecer a pessoa, ela deve ser reconhecida pelo seu público e o principal, somar com a sua marca para que o evento seja um sucesso.

Cupons promocionais

Que tal um sorteio de um par de ingressos? Além de gerar audiência, há a possibilidade de duas pessoas ou mais irem ao evento como convidado. Isso agrega valor ao acontecimento e faz com que ele seja mais visualizado pelos internautas. Especialmente pelo seu público.

Ou ainda, você pode dar descontos. Por exemplo, a cada três ingressos, o quarto sai com 10% de desconto.

Mídia tradicional

Por mais que a internet esteja presente no dia a dia de toda população, a mídia tradicional como rádio, TV e jornal ainda tem o seu espaço. Portanto, é importante reservar uma parte do orçamento para investir nela. Ganhe espaço sem ser pago, mas caso seja necessário, veja quais são os melhores valores e invista.

Ter estratégias de marketing de eventos é fundamental para que o seu acontecimento seja um sucesso. Para vender todos os ingressos é necessário que todos os passos sejam dados corretamente e investir em uma boa divulgação!

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Como atrair clientes fazendo eventos para vender seus produtos e serviços?

Você sabe realmente como atrair clientes para vender seus produtos ou serviços? Posicionar-se no mercado de forma correta faz toda diferença para a sua marca. Especialmente em momentos de crise, como a que o Brasil se encontra devido a pandemia do novo coronavírus.

Esse é um desafio para todas as empresas. Mas as de pequeno e médio porte podem ver esse obstáculo ainda maior. Por isso, para alcançar o sucesso é necessário ter boas estratégias. Porém, é importante sair da zona de conforto se quiser alcançar novos e positivos resultados.

No post de hoje vamos te mostrar como atrair clientes mesmo em momentos de crise. Saiba que os eventos podem ser uma boa solução para os seus problemas! Quer saber como? Continue acompanhando e boa leitura!

Por que promover um evento para atrair clientes?

Você já participou de alguma ação que promoveu um produto, não é mesmo? Por exemplo, quando o pilates começou a fazer sucesso, vários eventos foram promovidos para mostrar os benefícios das aulas. Essa foi uma excelente forma para vender esse serviço!

O objetivo de fazer um evento para mostrar o seu produto ou serviço é justamente agregar mais valor a ele e gerar mais visibilidade. A possibilidade de atrair novos clientes e fechar bons negócios são os resultados que esse tipo de ação promove!

Como atrair clientes promovendo eventos?

Organizar um evento, esse termo te assusta? Mas saiba que essa é uma ferramenta eficiente e pode te gerar bons resultados para atrair clientes e dar mais visibilidade para seus produtos ou serviços.

Inicialmente, pode ser até difícil promover um evento, porém, mas não é um bicho de sete cabeças. O que você precisa entender é como funciona cada etapa dessa organização para que o evento seja positivo para o seu negócio.

Mas como atrair clientes para os seus negócios promovendo eventos? Veja algumas dicas importantes para colocar essa estratégia em prática:

1. Planejamento e objetivo

Não há nenhuma estratégia que funcione se não for totalmente planejada. Além disso, é preciso que ela tenha um objetivo. Portanto, colocar todas as ideias no papel é fundamental para começar a organizar o seu evento.

Pesquise sua posição no mercado, perceba todas as oportunidades e saiba quais são as possíveis ameaças dos seus concorrentes. Veja também qual o tipo de cliente deseja alcançar com o seu evento.

Termos técnicos também necessitam ser definidos nessa etapa como:

  •         Data do evento;
  •         Local;
  •         Hora;
  •         Quantidade de pessoas;
  •         Será gratuito ou pago;
  •         Identidade do evento.

2. Orçamento

Depois que planejou todo o evento, é hora de ver o orçamento disponível para fazê-lo sair do papel. Faça uma estimativa real de quanto pode investir nessa eventualidade para que possa ir encaixando a realidade. É possível achar bons preços e promover ações econômicas. Porém, é necessário bastante pesquisa de fornecedores.

Faça uma planilha com tudo o que vai gastar para promover esse evento. Divida entre pré, durante e pós-evento.

3. Criatividade

Escolha e construa essa temática. Em tempos de isolamento social, os eventos online são uma ótima oportunidade para promover o seu negócio no ambiente digital. Essa é uma estratégia que ajuda a atrair o seu cliente, sendo possível aumentar suas receitas.

Para esse cenário de crise, veja como usar a criatividade para divulgar seu negócio por meio de um evento online:

  •         Promova lives que expliquem como funciona o seu produto ou serviço;
  •         Se você tem uma academia, promova aulas online;
  •         Para os profissionais que ensinam gastronomia, cursos online são uma boa opção;
  •     Para os profissionais de design de interiores, promova um workshop virtual para uma técnica ou apresentando novas ferramentas online;
  •         Se você trabalha com marketing, mostre como está o mercado nesse momento e o porquê investir em anúncios ou novas estratégias durante esse período.

4. Divulgue o seu evento

A propaganda é a alma do negócio, já dizia o velho ditado. E ela ainda continua sendo uma boa amiga, mesmo em momentos de crise. Afinal, quanto mais pessoas souberem do seu evento, seja ele presencial ou virtual, maior será o seu público.

Portanto, use a tecnologia a seu favor! Divulgue o seu evento em todas as plataformas, redes sociais e envie e-mail marketing para a sua lista de contatos. Quem é visto é sempre lembrado! Por isso, faça o seu evento ser bastante visto pelas pessoas, especialmente por aquelas que são parte do seu público-alvo.

5. Venda de ingressos

Essa é uma dica para quem vai promover um evento presencial. A venda antecipada de ingressos e de forma online, por meio de plataformas especializadas, é uma forma de oferecer comodidade e praticidade ao seu cliente. Além disso, você pode fazer a gestão de vendas de uma forma mais eficiente.

Mesmo que no dia você for vender ingressos, uma boa estratégia para vender mais é de forma antecipada.

Como está o mercado de eventos em 2020?

Com a crise do Covid-19, o setor de eventos deu uma congelada em todo o mundo. Portanto, eventualidades presenciais como futebol, shows, feiras, congressos e outros eventos estão paralisados.

No entanto, os eventos online estão cada vez mais em alta. A Aberje recentemente promoveu um evento mostrando como a tecnologia e inovação podem ajudar as empresas nesse momento de crise.

Ela mostrou como os eventos corporativos presenciais podem se adaptar ao processo remoto e refletiu sobre o momento atual que o país está enfrentando. A tecnologia dá várias possibilidades para os empreendedores promoverem seus produtos ou serviços de forma correta.

O profissional de eventos precisa ser flexível e nesse momento usar toda a sua criatividade para ajudar os empresários e divulgarem seus produtos e serviços de maneira correta. A internet tem espaço para todos, basta ter as estratégias certas e saber como alcançar o público-alvo.

Viu como atrair clientes com eventos pode ser uma boa estratégia para aumentar suas vendas? É possível dar mais visibilidade ao seu produto ou serviço em um evento e mostrar para mais pessoas as vantagens de adquiri-lo.

Quer aprender mais sobre como atrair clientes com eventos e aumentar suas vendas? Os cursos da Yes vão ajudar você a ter boas estratégias!

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Quero trabalhar com eventos: por onde começar?

Alguma vez já passou pela sua cabeça o seguinte pensamento: “quero trabalhar com eventos”? Muitas pessoas já pensaram sobre essa possibilidade, mas como será essa profissão na prática? Quais são os requisitos para ser um bom profissional e por onde começar?

São vários questionamentos, não é mesmo? A primeira coisa que você precisa saber é que para ser um produtor de eventos é necessário trabalhar duro e com bastante dedicação! Afinal, por trás de toda ação de sucesso que você vê por aí, tem uma equipe que se dedicou muito, por horas ou até mesmo dias!

Ainda passa pela sua mente a frase: “quero trabalhar com eventos”? Então continue acompanhando este post para saber mais sobre o assunto. Boa leitura!

Dicas para começar a trabalhar com eventos

Como já dissemos, trabalhar com eventos requer bastante dedicação. Há muito o que se fazer por trás dos bastidores e no dia do acontecimento também! Reunimos algumas dicas importantes para você que deseja entrar para essa área. Veja:

Se mantenha atualizado

Para fazer boas e eficientes produções, é importante manter-se atualizado. Quem deseja trabalhar na área e, principalmente organizar um evento, precisa conhecer as novas tendências e tudo o que acontece no setor. Essa é uma dica que te ajudará a ser mais criativo!

Conferências, palestras, cursos, encontros, workshops, tudo o que for agregar conhecimento para colocar em prática na profissão é válido você participar. Quanto mais qualificado, maiores as chances de conseguir bons projetos.

Espírito de liderança

Se você quer trabalhar com evento e, especialmente, na organização, saiba que um bom produtor é um líder nato! Saber como agir em momentos turbulentos, delegar tarefas e supervisionar as atividades são funções de quem planeja um evento. Portanto, o espírito de liderança tem que ser uma das suas qualidades.

Um evento de sucesso é feito por diferentes equipes de organizadores e fornecedores que trabalham em conjunto em prol do mesmo objetivo. Cabe ao organizador do evento alinhar todas essas informações para que tudo saia como o esperado.

Seja organizado

Para trabalhar com evento é importante ser organizado também. Especialmente se deseja organizá-lo. Isso porque você vai lidar com diversos fornecedores, contratos, orçamentos e pessoas para trabalhar no dia do evento. Por isso, organize o seu checklist e siga tudo à risca!

Não conte com a memória nesse momento. Com certeza ela não será sua amiga, pois pode falhar a qualquer momento. Isso porque são várias informações que necessitam ser lembradas, portanto, tenha uma agenda também!

Cumpra todos os prazos

Gerenciar o tempo, outra qualidade muito importante para quem deseja trabalhar com eventos. Esteja sempre atento a todos os prazos, datas de entrega, pagamentos e cumpra-os. Se isso não acontecer, é possível que todo o seu evento fique comprometido. Um dia de atraso vale muito mais do que somente um. Portanto, seja pontual em todas as etapas do processo de organização do evento.

Saiba negociar

Quando você diz “quero trabalhar com eventos” é necessário se perguntar se é um bom negociador. Esse é um dos principais atributos para um bom produtor. Afinal, durante todo o processo de organização é necessário contratar serviços e cabe ao produtor negociar os valores. Afinal, não se pode ultrapassar o orçamento já estabelecido.

Trabalhe a sua comunicação e os seus argumentos de negociação. É necessário ter um bom poder de persuasão para fechar boas parcerias. Além de conseguir excelentes patrocínios para o evento.

Imagem positiva

Quer se destacar no mercado de eventos? Então tenha uma boa imagem! Saiba que nessa área é comum que as pessoas conheçam umas as outras, mas mais de nome do que pessoalmente.

Portanto, na hora de negociar é preciso ganhar a confiança dos seus parceiros, fornecedores, patrocinadores e toda a equipe. Em muitos casos, é o seu rosto que será a marca do evento. Por isso, simpatia, postura, saber falar, conhecimento sobre o evento e autoconfiança são características essenciais para um bom profissional de eventos.

Faça networking

Não é possível fazer um evento sozinho, portanto, fazer networking é essencial! Bons contatos são fundamentais em qualquer área, mas na de eventos é primordial. Por isso, mantenha uma boa lista de contatos para que eles te ajudem a promover um evento de sucesso!

Disposição

Ser um produtor de eventos não é nada fácil. A profissão requer bastante disposição de quem se propôs a entrar na área. Animação, força de vontade, dedicação e comprometimento são outras qualidades que um bom profissional de eventos precisa ter.

As jornadas de trabalho são, normalmente, longas e exaustivas. O horário de trabalho acontece, em muitos casos, fora do período comercial e você precisa se preparar para lidar com os imprevistos.

É importante que você acompanhe de perto todos os detalhes da produção do seu evento. Isso para evitar que grandes problemas aconteçam e que tudo saia como o planejado.

Seja flexível

O seu planejamento está perfeito, certo? Nunca fez um tão bom assim. Mas não se esqueça: a produção de eventos é uma área que necessita de flexibilidade. Afinal, tudo pode mudar de uma hora para outra.

Imprevistos podem surgir quando você menos esperar e será necessário ter jogo de cintura para achar as melhores soluções. Um bom profissional precisa ser bastante flexível para que todas as etapas saiam perfeitas e o evento seja um sucesso!

Trabalhar com eventos é um grande desafio! Mas no final de cada acontecimento é recompensador ver os resultados. Porém, a pessoa que deseja trabalhar na área precisa ter todas as qualidades que citamos acima. Além disso, um bom produtor de eventos precisa ser:

  •         Organizado;
  •         Saber administrar o tempo;
  •         Dedicado;
  •         Flexível;
  •         Proativo;
  •         Pontual;
  •         Ser comunicativo.

Como você pôde perceber, trabalhar com eventos pode ser um pouco complexo, mas com as nossas dicas, você será um excelente profissional! Conte com uma boa plataforma de gestão para te ajudar em toda a sua organização e faça um evento de total sucesso!

Ainda está na sua mente a frase: “quero trabalhar com eventos”? Então, siga todas as nossas orientações!

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Como criar um evento online: tudo o que você precisa saber

Já imaginou criar um evento online? Em tempos de isolamento social, essa é uma tendência que está cada dia mais em alta. E depois que a pandemia do novo coronavírus no mundo passar, com certeza vai continuar dando lucro! Afinal, até tudo finalmente normalizar, vai levar um bom tempo.

Muitos artistas já produziram verdadeiros festivais para o público assistir sem sair de casa. Porém, realizar esse tipo de produção requer mais detalhes do que você imagina!

Portanto, vamos falar neste post sobre como você pode criar um evento online. Planejamento é tudo e não se esquecer dos detalhes é fundamental! Por isso, continue acompanhando a leitura e entenda como promover o seu.

Tipos de evento online

Você deseja criar um evento online e não sabe que tipo de conteúdo promover? Saiba que não são somente as lives dos artistas que são considerados grandes acontecimentos, viu? É possível promover outros tipos de eventualidades!

Veja quais tipos de eventos online você pode produzir:

  •         Cursos;
  •         Workshops;
  •         Palestras;
  •         Webinars;
  •         Treinamentos;
  •         Conferências;
  •         Aulas;
  •         Shows.

Seja qual for o seu tipo de evento, é importante ressaltar que é necessário ter uma boa plataforma para hospedar o vídeo e fazer a transmissão com qualidade.

O que se deve levar em consideração antes de criar evento online?

Criar um evento online deve ser fácil, não é mesmo? É isso o que muitos pensam. Afinal, normalmente, ele é feito em casa. Mas isso é um grande engano.

Para criar um evento virtual é importante pensar em vários detalhes. Por isso, sempre aconselhamos ter tudo bem planejado. Antes de iniciar o seu, leve em consideração as seguintes questões:

  •         Onde será o evento;
  •         Qual é a ferramenta de transmissão;
  •         Qual o horário;
  •         Se a iluminação é adequada;
  •         Se a conexão Wi-Fi está adequada;
  •         Qual equipamento irá transmitir o evento;
  •         Preciso de uma equipe ou consigo produzir tudo sozinho;
  •         O público vai poder interagir durante o meu evento;
  •         Quanto tempo consigo ficar com essa transmissão no ar;
  •         Como o meu público irá acessar meu evento;
  •         Onde o evento ficará hospedado depois;
  •         Se o som está bom para o ouvinte.

Parece óbvio, mas muita gente deixa a desejar por se esquecer de olhar coisas “simples” como luz ou som. Por isso, fazer um checklist para criar evento online é de grande importância.

Roteiro para criar evento online

As questões técnicas foram resolvidas? Então é hora de montar o seu roteiro para criar evento online. Afinal, é preciso pensar em tudo para que o seu acontecimento ocorra dentro do esperado e não haja nenhum tipo de imprevisto.

Devemos deixar algo bem claro, seja o seu evento online ou não, o que não vai ter é rotina. Veja o que deve considerar em seu roteiro:

Luz do ambiente

A iluminação faz toda a diferença. Portanto, invista em um bom jogo de luzes. Mas se não puder comprar um, evite que a janela da sala com o sol do meio dia seja o seu plano de fundo. Afinal, não vai cooperar nada para que o ambiente esteja bem iluminado para um evento online.

A luz deve estar focada na pessoa que vai ser o centro das atenções. No entanto, ela não deve estar de costas para a iluminação, certo?

Áudio da transmissão

Um fator importante que determina a audiência do seu evento online é o áudio. Ele pode ser crucial e, caso esteja ruim, a probabilidade de uma pessoa entrar e logo sair é altíssima!

Portanto, para criar um evento online, o local deve ser tranquilo para que o áudio seja de qualidade. Se for um local aberto, tomar cuidado com o trânsito ao redor. Por exemplo, caso esteja gravando e passe um metrô ou avião, o som para falar com o público pode ficar abafado!

Isso também vale para os pets. Se eles forem quietinhos e você quiser deixar o ambiente mais familiar, tudo bem. Mas tenha cuidado para que eles não latam ou derrubem algo durante a transmissão. Além disso, avise a todos do local que está em gravação para que não haja interrupções.

Cenário

Esse é um ponto importante ao criar evento online. O cenário diz muita coisa sobre a sua transmissão! Então, como será o fundo do seu evento?

O ideal é ter menos elementos e decoração minimalista para que não perca o foco central da transmissão. Afinal, menos é sempre mais!

Planeje o início e o meio

Como será o início do seu evento? Quais os recados devem ser passados para o público? É importante explicar como será essa transmissão, sua duração e como as pessoas podem participar dela. Essas informações podem ser repetidas ao longo do vídeo também.

Um evento online possui mais distrações do que um presencial. Cachorro, filho, comida, internet falhando e outros. Portanto, leve em consideração todos os pontos para não dar nenhum erro.

Encerramento

Eventos marcantes possuem um grande final! Já reparou que o final dos filmes são sempre os melhores? Então, justamente para marcar o público.

Portanto, ao criar um evento online pense em um grande final! Encerre essa transmissão com alguma experiência marcante para o seu público ou com uma boa entrega de conteúdo. Esse momento é importante para que o seu público peça bis!

Gostou das nossas dicas para criar evento online? Montar o seu roteiro e promover a sua eventualidade não é tão difícil, mas precisa de dedicação e muita atenção para que pequenos detalhes não passem despercebidos. Faça um checklist para te ajudar e, se necessário, envolva uma equipe. Não tente fazer sozinho, pois provavelmente você não vai dar conta.

Além disso, ressaltamos que, em caso de o seu evento ser um curso, treinamento ou palestra, reserve um tempo para tirar as dúvidas dos participantes. Logicamente não todas, mas as principais. Deixe um contato para que todos possam fazer seus questionamentos. O ideal é que você responda até cinco perguntas ao vivo, as que mais tenham sido questionadas pelo público.

Esperamos que essas dicas tenham te ajudado para criar um evento online. Temos certeza que se você seguir todas elas, ele será um verdadeiro sucesso!

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Aprenda a fazer um bom plano de eventos e lucre com isso

Ter um plano de eventos é algo importante para qualquer empresa. Afinal, isso é o que garante que todos os detalhes serão cumpridos e que o acontecimento sairá perfeito!

Ao pensar em promover um evento, é importante ter estratégias bem definidas para que ele seja um sucesso. Os aspectos operacionais e conceituais devem ser definidos no planejamento.

O post de hoje vai falar sobre como fazer um bom plano de eventos. Quer aprender? Continue acompanhando e boa leitura!

Veja o passo a passo para fazer um plano de eventos

A sua empresa costuma promover eventos com frequência? Então é importante saber organizá-lo. Ter um bom planejamento é fundamental, o passo inicial para que qualquer acontecimento seja um sucesso!

Para te ajudar, decidimos montar um passo a passo de como fazer um plano de eventos. Saiba como:

Orçamento

O primeiro passo para planejar um evento é saber quais os custos estarão envolvidos para promovê-lo. É necessário levantar tudo o que vai precisar investir e acompanhar para que o orçamento caiba no que foi previsto.

Se você não estiver atento a todos os passos que tomar em relação a valores, poderá ter uma surpresa não muito agradável no final. Ao comparar os custos orçados e realizados, eles devem ser compatíveis.

Portanto, saiba quanto irá gastar para locação de espaço, iluminação, equipamentos audiovisual, mobiliário, segurança, limpeza, decoração (se necessário), credenciamento, fotógrafos, mídia e outros. Ou seja, são vários detalhes que precisam ser vistos para analisar qual o valor desse evento.

Tenha bons fornecedores

Depois de verificar o orçamento, é importante fazer uma lista com os principais fornecedores que encontrou. Essa parte é essencial, especialmente porque muitos deles podem ser parceiros em outras eventualidades. Portanto, saiba negociar corretamente para que seja uma parceria de sucesso para ambas partes.

Tenha uma agenda com todos os fornecedores e os orçamentos de cada. Nem sempre o mais caro será o mais eficiente. Além disso, o mais barato pode não ser tão econômico assim. Antes de fechar com qualquer fornecedor, tenha referências dele.

Cronograma

É importante você ter um cronograma de tudo o que necessita ser feito até o dia do evento. Afinal, não se pode adiar um acontecimento porque a gráfica não entregou um material a tempo. Por isso, quando mais prazo tiver para executar as demandas até o dia da evento, melhor. Caso haja algum tipo de imprevisto, dará tempo de corrigir.

Defina o seu objetivo

Existem vários objetivos para se promover um evento corporativo. Entre eles:

  •         Posicionamento da marca;
  •         Gerar novos negócios;
  •         Disseminar conteúdo específico;
  •         Gerar networking;
  •         Capacitação profissional;
  •         Promover novos produtos;
  •         Debater ideias;
  •         Engajar os colaboradores.

No seu plano de eventos é preciso constar de forma clara qual é o objetivo desse encontro. Isso vai definir o rumo das suas ações! Além disso, tenha métricas de acompanhamento para comprovar que essa meta foi atingida.

Entenda o público

Para quem você vai promover esse evento? Isso é um ponto bastante importante e deve conter em seu planejamento. Portanto, saiba que é o seu público e entenda-o perfeitamente.

Isso porque é comum haver uma confusão na hora de realizar um evento. Por exemplo, achar que o seu público será de uma faixa etária mais elevada e, quando na verdade, são pessoas mais novas. Entenda realmente o propósito desse evento e quem deseja atingir com ele.

Manter um relacionamento com o seu público antes de o evento acontecer é uma boa estratégia. Assim você vai conseguir perceber quais são as expectativas dele para o grande dia!

Produto

No seu plano de eventos é necessário constar qual produto será evidenciado. Afinal, ele é o evento em si! Saiba se será um workshop, palestra, reunião ou debates e o que você se propõe com ele.

Ambiente

Em um plano de eventos é preciso conter qual o melhor espaço para promover esse acontecimento. Será em sua cidade ou em outra? Será dentro da empresa ou em outro local?

Por exemplo, se será um congresso, é importante que esse espaço seja bem amplo para comportar o número de pessoas que você convidar. Um auditório de um hotel, por exemplo, pode ser um bom espaço.

No entanto, caso seja uma convenção de vendas, um hotel ou resort pode ser o ideal. Normalmente esse tipo de evento acontece em mais dias. Portanto, esses podem ser espaços perfeitos.

Comunicação

Esse ponto é para saber como as pessoas irão saber sobre o seu evento. Para isso, é importante ficar bem definido quem é o seu público. Se for o externo, use as redes sociais e os meios de comunicação para promover o acontecimento.

No entanto, caso seja para o seu público interno, um comunicado via e-mail marketing ou nos murais da empresa pode ser o recomendado. A identidade visual do evento deve estar presente em todos os comunicados! Além disso, use a linguagem certa para se comunicar com o público.

Comportamento

No seu plano de eventos é preciso conter como será a interação com o público. O mínimo esperado é com eficiência, cordialidade e boa vontade.

Treinamentos

Caso necessário, invista em treinamento de pessoal para que no dia do evento seja tudo realizado conforme o esperado. Mostre como será o acontecimento, o local e o que se espera de cada profissional que irá trabalhar no dia.

Esses são os passos para se promover um plano de eventos. É importante ter um eficiente para organizar o acontecimento da sua empresa. Seja ele de pequeno, médio ou grande porte. O planejamento é essencial em qualquer ocasião.

Um bom planejamento de eventos pode ser complexo, porém necessário para que ele saia conforme o esperado. É necessário ter um plano bem organizado para conseguir atingir o objetivo e oferecer uma boa experiência para todos os participantes do acontecimento.

A jornada para organizar um evento pode ser árdua, mas é extremamente gratificante quando o objetivo é atingido. Ver a satisfação das pessoas que estão participando dele é também uma imensa recompensa. Portanto, dê o seu melhor e faça do evento corporativo um sucesso!

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Trabalhar com festas e eventos: conheça as vantagens

Tem vontade de trabalhar com festas e eventos? Essa é uma área bastante escolhida por jovens, principalmente aqueles que estão em busca da primeira experiência profissional. Mas há aqueles que optam por seguir essa profissão por realmente gostar de toda a agitação da área.

Toda área profissional tem suas dores e alegrias. Com os eventos são seria diferente. Por trás de cada preparação, há os obstáculos e as soluções rápidas que necessitam ser tomadas para que tudo ocorra como o planejado. Mas, calma! Esse é um setor repleto de recompensas também!

Para você que quer trabalhar com festas e eventos, preparamos este post. Vamos te mostrar as vantagens da área. Então, continue acompanhando e boa leitura!

Conheça os motivos para trabalhar com festas e eventos

Muito serviço e dedicação: assim será a vida de quem deseja trabalhar com festas e eventos. Independentemente do segmento, organizar um evento é algo trabalhoso. Mas tem as suas vantagens.

Reunimos alguns excelentes motivos para você atuar nessa área. Veja:

A rotina não te cansa

Um dos grandes benefícios de trabalhar na área de eventos é não ter uma rotina definida. Por isso, ela não se torna cansativa. Porém, isso exige que o profissional seja bastante dinâmico, pois as mudanças são constantes nesse setor. Além disso, precisa ser criativo para organizar diversos tipos de eventos.

Portanto, é preciso ter bastante proatividade para lidar com as demandas de última hora, mudanças de horários e outros. No início, trabalhar com festas e eventos pode dar um frio na barriga ao se deparar com esses imprevistos, mas com o tempo o profissional acaba tendo bastante jogo de cintura.

Oportunidade para trabalhar com projetos inovadores

Há eventos mais tradicionais como as feiras, seminários, workshops e outros. O objetivo deles é sempre o mesmo: levar conhecimento, lançar um produto ou informar novas soluções para o público.

No entanto, trabalhar com festas e eventos vai além. Há aqueles eventos que trazem uma experiência inovadora para o público e para a organização. Assim como festas que são verdadeiros sonhos como, por exemplo, os casamentos. Portanto, essa é uma oportunidade única!

É possível você ajudar alguém a realizar um grande sonho. As festas geralmente trazem essa magia. Mas tem os eventos de grande porte que dão o prazer e o orgulho de participar. Sensações que somente os profissionais de eventos experimentam.

Possibilidade de desenvolver diversas tarefas

Dinamismo é praticamente o segundo nome de um profissional de eventos. Ao contrário de muitas profissões que são totalmente ligadas à rotina, essa é uma área onde a pessoa necessita de saber de tudo um pouco.

Desde a gestão do evento, até o fechamento de um caixa ou ponto de iluminação, tudo passa pelo olhar de um profissional dessa área. Empresas maiores possuem profissionais focados em diferentes tarefas, mas normalmente, uma pessoa que trabalha com festas e eventos possui várias habilidades. Entender um pouco de cada área é importante para atuar com grande profissionalismo.

Um mercado que está sempre em crescimento

O mercado de eventos cresce todos os anos, mesmo em crise. Afinal, esse é um setor que pode ser reinventado. Por exemplo, estamos em momento de isolamento social, mas as lives e shows em casa estão acontecendo frequentemente. Isso envolve uma equipe para organizar e toda transmissão ser perfeita.

Portanto, essa é uma área que cresce constantemente, dando oportunidades para os novos profissionais.

Exercitar a criatividade

Uma pessoa que deseja trabalhar com festas e eventos vai poder dar asas à criatividade! Afinal, é preciso surpreender o seu cliente. Portanto, a mesmice não é algo que esteja presente nessa profissão.

A tecnologia pode ser uma aliada para te dar boas ideias. Das mais simples até as mais mirabolantes. Por exemplo, nesse período em que o país está passando, você pode ter boas ideias para construir uma boa experiência e transmiti-la para o seu público.

Flexibilidade de horários

Normalmente quem trabalha com festas e eventos têm seus horários mais flexíveis. Portanto, se você estuda ou tem outra atividade, pode ser uma boa maneira de conciliar as suas demandas.

Interação com diversas pessoas

O mundo das festas e dos eventos dá ao profissional a possibilidade de conhecer e interagir com diversas pessoas. Se você gosta de lidar com o ser humano, vai amar trabalhar com festas e eventos!

Fornecedores, prestador de serviço, público… Cada um é de um jeito e você precisa saber lidar com cada um deles. Ter simpatia e cordialidade em suas interações é um bom passo para se dar bem com todos.

Mas tenha em mente que nem todos são amigáveis, por isso, tenha jogo de cintura para lidar com aquelas pessoas que são um pouco mais difíceis. Encontrar o equilíbrio é uma boa maneira de solucionar os possíveis problemas.

Estar pronto para atender a uma grande demanda do mercado

Quem trabalha com festas e eventos tem que estar pronto para atender a grande demanda do mercado. Eventos de todos os tipos, corporativos, infantis, juvenis, shows, enfim, há várias modalidades.

Especialmente os eventos corporativos, eles são os que mais crescem no mercado. Festas de empresas também, afinal, elas querem proporcionar bons momentos aos seus colaboradores. Portanto, é uma boa área para fazer networking.

Ser reconhecido pelo seu trabalho

Poucos são os setores que reconhecem seus profissionais. Mas quem deseja trabalhar com festas e eventos tem grandes chances de ser reconhecido. Afinal, quando o evento é um sucesso, quem contratou esses profissionais para realizar toda a organização reconhece seus esforços e, com certeza, acaba indicando os seus serviços para outras pessoas.

Motivos para trabalhar com festas e eventos é o que não faltam. O setor está cada vez mais aquecido e a procura por profissionais qualificados é alta. Portanto, boas oportunidades para conseguir uma qualificação profissional existem para aqueles que realmente se capacitam e correm atrás.

Quer ainda trabalhar com festas e eventos? Então se capacite e seja um excelente profissional! Como você viu a área tem diversas vantagens e oportunidade de trabalho é o que não vai te faltar!

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Freelancer nos finais de semana: os segredos para você não ficar sem trabalho!

Você atua como freelancer nos finais de semana? Grande parte dos profissionais hoje em dia faz isso para complementar sua renda. Principalmente quando o momento é de crise.

No entanto, é necessário ter alguns diferenciais para se destacar no meio de tantos freelancers. Afinal, a oferta de serviços é alta, mas somente alguns possuem realmente as qualidades que um bom profissional deve ter para atuar nesse meio.

Hoje vamos mostrar como você pode ser um bom freelancer nos finais de semana. Mas se você atua como autônomo em tempo integral, essas dicas também podem te ajudar. Continue acompanhando e veja quais são. Boa leitura!

Dicas para você atuar como freelancer nos finais de semana

Muitos são os motivos que podem levar um profissional a se tornar um freelancer nos finais de semana. Há aqueles que são em período integral também. No entanto, muitos ficam com receio de iniciar essa jornada, pois sabem que não existe um salário fixo e que os ganhos variam bastante.

No entanto, é possível conseguir uma boa renda financeira atuando como freelancer nos finais de semana. Ou seja, há como conciliar as suas maneiras de ganhar dinheiro. Mas já adiantamos, é necessário ter dedicação e paciência.

Veja algumas dicas importantes para você ser um bom freelancer nos finais de semana:

1. Saiba quais são as suas habilidades profissionais

Para iniciar a sua trajetória de freelancer é necessário saber quais são as suas habilidades profissionais. No entanto, é importante que você saiba quais são os seus pontos fortes para analisar em quais áreas ou área pode atuar.

Cada pessoa possui suas próprias habilidades e elas precisam ser destacadas no momento em que você vai prestar um serviço. Por exemplo:

  •         Facilidade de comunicação;
  •         Boa escrita;
  •         Empatia;
  •         Capacidade de interpretação;
  •         Responsabilidade;
  •         Organização;
  •         Pontualidade;
  •         Entre outras.

2. Escolha um nicho

O próximo passo é escolher qual o nicho de atuação será o seu. Portanto, pense em qual tipo de trabalho você pode atuar e para quais empresas deseja oferecer seus serviços. Mas para determinar o seu nicho de atuação, é importante ter a junção de três fatores:

  •         O que você gosta de fazer;
  •         O que você sabe fazer;
  •         O que o mercado precisa e está disposto a pagar.

Seja especialista em um negócio ou em uma área. Um cliente vai preferir pagar bem por um profissional que realmente entenda do assunto do que para uma pessoa que sabe fazer de tudo, mas não tem especialização em nenhum setor.

3. Tenha autodisciplina

Ter autodisciplina é uma das principais qualidades para uma pessoa atuar como freelancer nos finais de semana ou em horário integral. É importante ter foco para lidar com as tarefas que se propôs a fazer e executá-las até o final para cumprir dentro do prazo acordado com o cliente.

4. Defina o seu local de trabalho

Normalmente, o freelancer que atua aos finais de semana trabalha em casa. Há suas vantagens e seus desafios. Portanto, se você escolher trabalhar em casa é preciso:

  •       Que a sua família entenda que você está trabalhando e te dê condições para concluir a sua demanda;
  •         Não trabalhe na cama, tenha um espaço reservado para cumprir suas obrigações;
  •         Tire o pijama para trabalhar;
  •         Defina o seu horário de serviço para poder ter um período de descanso.

5. Seja produtivo

Um freelancer que atua aos finais de semana deve ter a capacidade de organizar a sua própria agenda e cumprir com os seus compromissos. Para alguns, isso é um desafio. Mas se você quer encarar a missão de trabalhar por conta própria, é importante ser organizado para se tornar mais produtivo.

Existem ferramentas online que pode te ajudar a manter a sua organização para ser um profissional mais produtivo.

6. Faça networking

Ser um freelancer nos finais de semana vai exigir que você divulgue o seu trabalho. Por meio da internet é possível divulgar o seu negócio: redes sociais, plataformas de freelancer e outros.

Além disso, é preciso criar boas parcerias de trabalho para que sempre tenha demandas. Portanto, além de divulgar o seu trabalho, foque em ter bons parceiros. Assim, você garantirá que sempre terá boas ofertas de projetos para desenvolver. Mas seja um profissional pontual, entregando sempre as demandas nos prazos acordados.

7. Organize o seu mês de trabalho

Se você é freelancer nos finais de semana, normalmente, um mês tem quatro fins de semana. Portanto, organize a sua agenda para que dê tempo de entregar suas tarefas e também descansar.

Sendo assim, se você já tem clientes fixos, fica mais fácil organizar as suas demandas para que consiga ver quais prazos possui. Por isso, faça a sua agenda por ordem de prioridade. Como você vai trabalhar somente aos finais de semana, o tempo tem que ser o suficiente para conseguir realizar um serviço de qualidade e com pontualidade.

Lembramos que, caso ocorra algum tipo de imprevisto como, por exemplo, uma doença, é importante comunicar o seu cliente para agendar um novo prazo. Nunca deixe para avisar nada em cima da hora.

8. Tenha um contrato

É importante lembrar que todo trabalho precisa de um contrato de prestação de serviço. Mesmo que o seu seja simples, o que importa é ter um acordo legal, que tenha os termos básicos de prestação de serviço e que tenha garantia para ambas partes. Precisa constar nesse documento:

  •         Nome das partes envolvidas;
  •         Data de entrega do serviço;
  •         Pagamento e data de pagamento;
  •         Condições para rescisão de contrato.

Ser freelancer nos finais de semana é possível e é uma excelente opção para aumentar a renda mensal. É possível conseguir excelentes demandas para serem feitas nesses dias, seja em casa ou não.

Com as nossas dicas, você organiza a sua agenda e ainda consegue ter boas parcerias para ter sempre trabalho. Seja sempre pontual, organizado e sincero com o seu cliente. Ter uma relação de parceria é fundamental!

Gostou das nossas dicas? Quer saber como ser um bom profissional e se destacar? Conheça os cursos de Yes!

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Descubra 4 formas de ganhar dinheiro com webinars

Em tempos de crise, ganhar dinheiro com webinars pode ser uma boa solução para o seu negócio. Afinal, com o alerta de isolamento social, essa é uma forma de continuar a sua produtividade, mas sem sair de casa.

O conteúdo em vídeo tem conquistado cada vez mais público. Essa é uma forma de aumentar as suas vendas de maneira prática e barata. Afinal, o investimento é baixo e se tornou uma forma das pessoas adquirirem conhecimento com facilidade.

Hoje vamos te mostrar quatro formas de ganhar dinheiro com webinars. Quer saber como expandir a sua renda de forma bastante prática? Continue acompanhando este texto e boa leitura.

O que é webinar?

Antes de mostrar a você como ganhar dinheiro com webinars, precisamos te falar o que essa palavra significa. Ele é um seminário online em vídeo, podendo ser gravado ou ao vivo que, normalmente, permite a interação dos participantes via chat.

Geralmente, as três plataformas mais utilizadas para gravar um webinar são:

  •         YouTube Live;
  •         WebinarJam;
  •         GoToWebinar.

Esse é considerado um formato eficiente de conteúdo bastante usado para gerar leads. É uma forma também de qualificá-los para saber se já estão no estágio de venda ou não.

Um webinar pode ser usado para os seguintes propósitos:

  •         Para atrair e gerar leads;
  •         Se for com um tema mais avançado pode ser para que o seu lead passe de estágio no funil de vendas;
  •         Quando é uma live, ou seja, ao vivo, é uma maneira eficiente de converter o lead para fechar negócio;
  •         Pode ser também uma maneira de reter o seu cliente, gerando um poderoso marketing de relacionamento.

Para realizar um webinar de qualidade, é necessário ter um planejamento. Afinal, não basta simplesmente gravar um conteúdo, é preciso saber se ele será atrativo e, principalmente, se as pessoas querem realmente saber sobre esse tema.

Portanto, antes de divulgar o seu webinar, planeje muito bem esse evento. Especialmente se ele for ao vivo. Pesquise temas importantes e que atraiam o seu público, a melhor data, horário e o tempo que esse vídeo terá. Além disso, não se esqueça, tenha um tempo para tirar as dúvidas das pessoas que vão participar dessa webinar.

Como ganhar dinheiro com webinars?

Agora que você já sabe o que é um webinar e os seus objetivos, veja quatro formas de ganhar dinheiro como ele:

1. Cursos online

Cursos online são bastante atrativos, afinal, as pessoas querem consumir conteúdos que podem acessar a qualquer momento. Muitas pessoas têm uma rotina bem cansativa e agitada, portanto, essa é uma excelente maneira de ganhar dinheiro com webinars.

Os cursos online são mais econômicos do que os presenciais, mais flexíveis e cômodos. Portanto, se você é professor, essa é uma eficiente forma de ganhar dinheiro em tempos de isolamento social. Vale lembrar que as aulas podem ser ao vivo ou gravadas para serem disponibilizadas em seu canal, por exemplo.

2. Treinamentos

Treinamentos online também são uma excelente forma de ganhar dinheiro com webinars. Eles são mais práticos do que os presenciais e se você, por exemplo, é um coach, pode oferecer capacitação virtual. Pode ser para empresas ou para profissionais de forma individual.

É possível criar pacotes, dar um treinamento somente e outros modelos de treinamentos. Você pode criar várias modalidades.

3. Transmissão de eventos

Você vai fazer um evento presencial, mas gostaria de alcançar mais público? Uma boa forma de ganhar dinheiro com webinars é fazer a transmissão desse evento. Normalmente, as empresas que costumam fazer congressos realizam a transmissão ao vivo do evento. Ou então, gravam para colocar em seu canal do Youtube.

Essa é uma prática capaz de aumentar o seu faturamento, audiência, integração com o seu público e, ainda, a sua credibilidade.

4. Palestras

A realização de palestras online gera economia para você. Afinal, o custo de deslocamento pode ser poupado, além de hospedagem, aluguel de espaço e outros valores. Portanto, é uma forma rentável de disseminar o seu conteúdo e com maior custo-benefício.

Em uma palestra convencional, você se limita a falar para um número X de pessoas. Normalmente é um número pequeno. Porém, quando opta por realizar o seu evento virtualmente, o público pode ser maior, pois tem a possibilidade de alcançar mais pessoas! É possível deixar o link com a palestra gravada também, dando a chance das pessoas verem quando quiserem.

Ações pré, no dia e pós-webinar

Para ganhar dinheiro com webinars é importante pensar em todos os detalhes. Veja como preparar a sua:

Pré-evento

Antes do webinar, é necessário pensar em detalhes como:

  •         Escolher a plataforma de transmissão;
  •         Ensaiar o conteúdo do seu vídeo;
  •         Definir dia e horário;
  •         Criar uma página para capturar os seus leads;
  •         Divulgar o webinar.

No dia do webinar

No dia do evento, pense em ações como:

  •         Verificar a conexão da internet;
  •         Conferir as configurações do vídeo e do áudio;
  •         Testar a luz e o cenário;
  •       Desligar todos os aplicativos de mensagem que estejam logados em seu notebook para não atrapalhar o webinar;
  •         Enviar mais uma vez o convite para todos da sua lista;
  •         Esteja preparado antes do horário do webinar;
  •         Tenha alguém para te auxiliar;
  •         Fique atento ao relógio para não ultrapassar o horário;
  •         Reserve um tempo para tirar as dúvidas;
  •         Encerre o conteúdo com o seu objetivo (comprar um produto, cadastrar pessoas e outras).

Pós-webinar

Ações pós-webinar:

  •         E-mail de agradecimento;
  •         Disponibilizar o link para acesso posterior;
  •         Comunicar os leads que o link está disponível.

Ganhar dinheiro com webinars pode ser vantajoso, mas é necessário pensar em todos os detalhes para que seja feito algo de qualidade e que gere o retorno esperado. Afinal, você deve trabalhar a sua imagem no universo online para que seja autoridade em sua área.

Não se esqueça: manter contato com o seu público depois é essencial. Ter uma rede de relacionamento fiel é essencial para manter o seu negócio ativo, especialmente em momentos de crise.

Agora que você já sabe como ganhar dinheiro com webinars, qual a melhor forma se encaixa no seu negócio?

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